固定资产管理系统的功能主要包括系统初始设置、日常业务处理、折旧管理和账表管理这四个流程。在系统初始设置阶段，主要任务是进行基本信息管理，包括资产类别设置、部门设置、用户角色设置、权限设置、供应商设置等，以便构建适合企业需求的固定资产管理系统框架。 日常业务处理主要包括申购、采购、入库等一系列流程，以及后续的资产档案管理。资产档案管理不仅包括资产本身的各类信息的记录和更新，比如资产种类、数量、供应商等信息，也包括对资产存放位置的跟踪，以及对资产使用状态、使用部门、使用人等的持续更新。另外一部分日常业务是关于资产的领用/退库、借用/归还、维修等操作。例如，如果需要维修资产，需先提交维修申请并经过审批，然后记录维修信息；如果发生资产借用或归还，也需要填写相应的申请并得到批准。 折旧管理的主要工作包括自动计提固定资产月折旧，生成月折旧报表等，这是固定资产管理系统的重要功能之一，帮助企业准确计算并分配折旧费用。 账表管理则涉及到盘点和各种分析报表的生成。用户可以在系统中创建不同维度的盘点单，如盘点某子公司、某部门的资产，或者盘点特定类别或区域的固定资产，然后在手机APP端进行扫码盘点，提交盘点数据。这样得到的盘点数据更加精确和实时。盘点完成后，系统会自动生成盘点报表。 整个过程中，固定资产管理系统以资产卡片管理为中心，能针对资产实物进行全程跟踪、记录和计量资产的价值变化。这个系统可以实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企业资产管理工作的工作效率与管理水平。
