应付款管理系统是会计信息系统中的一个重要子系统，主要实现工商企业对业务往来账款进行核算与管理。它以发票、应付单等原始单据为依据，记录采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应付款的支付、转账等情况，同时提供票据处理的功能，以实现对汇票的管理。 应付款管理系统的主要功能包括：应付单据处理、付款结算、核销处理、票据管理、转账处理和制单处理等。具体来说，应付单据处理主要是对应付票据（如采购发票、应付单）进行管理，包括应付单据的录入和审核；付款结算是对结算票据（如付款单、收款单及红字付款单）进行管理，包括收款单、付款单的录入和审核；核销处理是确定付款单与原始凭证发票之间的对应关系；票据管理是对银行承兑汇票和商业承兑汇票进行记录和管理；转账处理主要用于处理日常业务中涉及的应付冲应付预付冲应付等业务；制单处理是根据采购发票、应付单等原始单据生成相应的记账凭证，并将凭证传递到总账系统。 在操作流程上，系统将应付款管理分为四个基本业务环节：应付款确认、到期付款、付款核销和期末处理。这四个业务环节基本涵盖应付款管理日常业务处理流程。此外，与其他系统也有关联，例如与销售管理系统的接口，销售系统录入的销售发票与应付款管理系统进行应付冲应收的核算，销售系统录入的应付类型费用发票则传入应付款管理系统作为其他应付单核算。
