会议纪要是一种在会议记录基础上经过加工、整理出来的记叙性和介绍性文件。它主要用于记载和传达会议的主要情况、议定事项以及会议精神,以便向上级汇报、向同级通报或向下级传达。会议纪要具有纪实性、指导性、概括性和条理性等特点。 ### 会议纪要的意义 1. **纪实性**:会议纪要如实地反映会议的内容和过程,是会议情况的客观记录。 2. **指导性**:它反映了会议达成的共识和决定,对相关工作具有指导和规范作用。 3. **概括性**:会议纪要需要对会议内容进行概括和提炼,突出中心思想和主要议定事项。 4. **条理性**:会议纪要需要按照一定的逻辑顺序和结构进行编排,使内容条理清晰,便于读者理解和把握。 ### 会议纪要的内容 会议纪要通常包括以下几个方面: 1. **会议概况**:包括会议名称、时间、地点、参会人员、主持者等基本信息。 2. **会议议题**:概述会议讨论的主要问题和议题。 3. **会议内容**:详细记录会议的主要讨论内容、发言要点和议定事项。这部分内容需要准确、全面、条理清晰地反映会议情况。 4. **会议决议**:记录会议达成的共识和决定,包括具体行动方案、责任分工和完成时限等。 ### 会议纪要的写作技巧 1. **突出中心**:会议纪要需要抓住会议中心思想、中心问题和中心工作,进行条理化的记录。 2. **概括准确**:在保持内容全面的基础上,用简练的语言概括会议内容,避免冗长和重复。 3. **层次分明**:按照会议的逻辑顺序和结构进行编排,使内容条理清晰。 4. **用词规范**:会议纪要作为公文的一种,应避免使用土语、俚语和俗语,用书面语言准确提炼内容。 ### 会议纪要的用途 会议纪要具有多种用途,包括向上级汇报会议情况、向同级通报会议内容、向下级传达会议精神等。它是贯彻会议精神、指导工作开展、解决有关问题、交流思想经验的重要工具。 综上所述,会议纪要是会议结束后整理出来的一种重要文件,它对于传递会议信息、指导后续工作具有重要意义。

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