针对您提到的情况，您可以撰写一封正式的联络函（也称为沟通函或商务信函）来明确表达您的意愿和要求。以下是一个基于您描述内容的示例联络函草稿，供您参考和调整： --- [公司信头，包括公司名称、地址、联系电话、邮箱等] 日期：[填写日期] 致：[对方公司名称] 主题：关于模具退还及库存清理的协商 尊敬的[对方公司名称]负责人： 您好！ 首先，感谢贵司一直以来与我司的合作与支持。鉴于近期我们在合作过程中遇到的因地理距离较远导致的配合不畅问题，经过我司内部慎重考虑，我们决定对当前的合作模式进行适当调整，以确保双方能够更高效、顺畅地合作。 具体而言，针对目前双方共有的模具及库存情况，我司提议如下方案： 1. **库存清理**：请求贵司尽快完成已制作好的库存产品的交付与清算工作。我们希望双方能够明确库存数量、质量及相应货款，确保在合理时间内完成货款的结算。 2. **模具退还**：在双方确认并完成库存清理及货款结算后，我司计划将现有模具退还给贵司。请贵司提供详细的退货地址及接收人信息，以便我们安排物流退回。 为了确保此次调整能够顺利进行，并留下清晰的书面记录，我司建议以本函作为双方协商的正式文件。请贵司在收到此函后，于[具体日期]前给予书面回复，确认是否同意上述提议，并明确相关细节及时间节点。 我们理解这一调整可能对双方造成一定影响，但相信通过双方的积极沟通与协作，我们能够克服当前困难，为未来的合作奠定更加坚实的基础。 再次感谢贵司的理解与配合，期待您的积极回复。如有任何疑问或需要进一步讨论的地方，请随时与我司联系。 此致 敬礼！ [您的姓名] [您的职位] [公司名称] [联系电话] [电子邮箱] --- 请根据实际情况调整信中的具体内容，包括日期、公司名称、联系人信息等，以确保联络函的准确性和正式性。
