【联络函】 主题：关于终止合作及库存清理、模具退还的联络函 尊敬的[对方公司名称]： 您好！ 首先，感谢贵司长期以来与我司的合作与支持。然而，经过双方多次沟通与努力尝试，我们遗憾地发现，由于地理位置的显著差异，导致在实际业务操作中出现了诸多不便与效率低下的问题，严重影响了我们的合作效能与项目进度。鉴于上述原因，经过我司内部慎重考虑与评估，我们决定正式提出终止与贵司当前的合作关系，并就后续事宜进行妥善安排。 一、库存清理 为确保双方利益最大化，减少不必要的损失，我司提议尽快完成已生产但尚未销售的库存产品的清理工作。具体方案如下： 1. 请贵司在收到本函后[具体时间，如7个工作日内]确认库存清单及对应价值，以便我们进行核对。 2. 双方确认无误后，我司将按照约定的时间和方式安排发货，相关物流费用根据事先协商的条款执行。 3. 贵司需在收到库存产品后[具体时间，如15个工作日内]完成验收，并支付相应货款至我司指定账户。 二、模具退还 关于合作期间使用的模具，我司将按照协议约定进行退还。具体安排如下： 1. 请贵司提供详细的模具退还接收信息，包括但不限于地址、联系人及联系方式。 2. 我司将在收到贵司的接收信息后，于[具体时间，如10个工作日内]安排模具的拆卸、打包与发运。 3. 模具在运输过程中产生的费用及保险，将由[根据协议约定明确由哪一方承担]承担。 三、终止合作后续事宜 1. 双方应就本次合作中的所有财务往来、未结款项及潜在纠纷进行全面核对与清理，确保无遗漏。 2. 合作终止后，双方应继续保持友好沟通，尊重彼此的商业机密与合法权益，不得泄露或利用合作期间获取的任何敏感信息。 3. 如有任何未尽事宜或需要进一步协商的问题，双方可另行签订补充协议或以书面形式进行沟通。 我们深知此决定可能给贵司带来不便，但相信通过双方的理解与配合，能够顺利完成后续工作，实现平稳过渡。我们期待未来在条件更加成熟时，能有新的合作机会。 最后，再次感谢贵司一直以来的支持与理解，祝愿贵司业务蒸蒸日上，前程似锦！ 敬请贵司确认上述内容，并尽快回复以便我们安排后续事宜。 此致 敬礼！ [您的公司名称] [日期] [联系人姓名] [联系电话] [电子邮箱]
