签字仪式商务礼仪训练脚步可以概括如下,确保每一步都符合礼仪规范和商业惯例: **一、准备工作** 1. **确定签字厅布置**:选择或布置专用的签字厅,体现庄重和正式的氛围。如果没有专用签字厅,可以选择适合的会议室或会客室代替。 2. **桌椅布置**:签字桌应横放在室内,并铺上深绿色的台呢。根据签字的性质(双边或多边),可以放置一把或多把座椅。如果是多边签字,通常仅放一把座椅供各方签字人轮流签字时使用。 3. **悬挂横幅或背景布**:在签字桌的正后方,最好挂上“××××签字仪式”字样的条幅或背景布,上面标明签字各方名称。 4. **准备签字用文具**:包括合同文本、签字笔、吸墨器等,确保一切准备就绪。 **二、人员入场** 1. **宣布开始**:主持人宣布签字仪式开始,有关各方进入签字厅,在既定的位置上就位。 2. **座次排列**:根据礼仪要求,双方或多方人员按一定的顺序入座。如双边签字,则客方居右,主方居左;多边签字时,各方人员包括签字人在内,应背对正门、面向签字席就座。 **三、签字流程** 1. **致词**:根据安排,有关领导可以致词。双边签字时,通常先主后客;多边签字时则按签字顺序致词。致词这个程序可以省略。 2. **正式签署合同**:按照商务礼仪要求和国际惯例,一般先签署己方保存的合同文本,交换后接着签署他方保存的合同文本。 3. **交换合同文本**:签字人郑重地相互交换合同文本,并相互握手致意。其他参加签字仪式的人员应鼓掌祝贺。 **四、庆贺与结束** 1. **饮酒庆贺**:服务人员用托盘端上香槟酒,供宾、主双方全体出席签字仪式的人员举杯庆贺。喝酒应象征性地表示一下礼仪,不能狂饮失态。 2. **仪式结束**:签字仪式结束后,应让双方最高领导者及宾客先退场,然后东道主再退场。 在整个签字仪式过程中,所有参与人员都应注意自己的服饰、仪表和仪态,保持庄重、友好、大方的形象。同时,要尊重各地的商业文化和礼仪习惯,做到因地制宜,避免生搬硬套。

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